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Idioma: [English](https://vuela.cloud/en/docs/inbox-and-whatsapp.md)

# La bandeja y WhatsApp

> Conectá el WhatsApp de la agencia (y el de cada vendedor), respondé desde Vuela y convertí cada mensaje nuevo en un cliente con su consulta.

Operaciones · [Toda la ayuda](https://vuela.cloud/es/ayuda.md)

En la **Bandeja** llegan los mensajes de tus clientes, al lado de todo lo que sabés de ellos: sus consultas, sus propuestas y sus viajes. Respondés sin cambiar de pestaña.

## Conectar el WhatsApp de la agencia

Vuela se conecta a WhatsApp Business a través de [Kapso](https://kapso.ai).

1. Creá tu cuenta en Kapso y conectá ahí el número de la agencia.
2. En Vuela, andá a **Configuración → Canales**.
3. En **Número de WhatsApp de la agencia**, pegá la **API key de Kapso** y, si querés, el **Número a mostrar**.
4. Tocá **Conectar WhatsApp**.

Vuela registra solo el webhook para recibir mensajes: no tenés que copiar nada. Cuando ves **Webhook registrado**, los mensajes ya llegan a la Bandeja.

Solo los dueños pueden conectar el número de la agencia.

## El WhatsApp de cada vendedor

Cada persona del equipo puede conectar su propio número en **Configuración → Canales → Mi número de WhatsApp**. Las conversaciones que llegan a su número quedan marcadas como suyas, y sus respuestas salen desde su número, no desde el de la agencia.

## Responder

1. Abrí una conversación de la lista. Las que esperan respuesta dicen **Por responder**.
2. Escribí en el cuadro de abajo.
3. Apretá <kbd>⌘</kbd> <kbd>↵</kbd> (o <kbd>Ctrl</kbd> <kbd>↵</kbd>) para enviar.

A la derecha ves al cliente: desde cuándo es cliente, sus consultas y un link a su ficha completa.

### Acciones rápidas

Desde la conversación podés **Crear propuesta**, **Enviar itinerario**, **Solicitar pago** o **Programar seguimiento** sin salir de la bandeja.

## Cuando escribe alguien nuevo

Si el número no es de ningún cliente, Vuela te avisa que todavía no es cliente:

- **Crear cliente + consulta** lo crea y le abre una consulta en un paso;
- **Vincular a un cliente…** asocia la conversación a un cliente que ya tenés.

## La regla de las 24 horas

WhatsApp solo permite mensajes libres dentro de las 24 horas desde el último mensaje del cliente. Para escribirle a alguien después, o para empezar una conversación nueva, necesitás una **plantilla** aprobada por Meta.

### Cargar una plantilla

1. Aprobá la plantilla en Kapso.
2. En **Configuración → Canales → Plantillas de mensajes**, tocá **Nueva plantilla**.
3. Copiá exactamente el **Nombre de la plantilla**, el **Código de idioma** (por ejemplo `es_AR`), la **Categoría** y el **Texto del mensaje**, con sus variables `{{1}}`, `{{2}}`… en el mismo orden.
4. Elegí si **Se envía desde** el número de la agencia o el tuyo, y tocá **Guardar plantilla**.

### Usar una plantilla

En la Bandeja, tocá **Iniciar por plantilla de WhatsApp**, escribí el **Número de teléfono** con código de país, elegí la **Plantilla**, completá las variables y tocá **Enviar plantilla**. Dentro de una conversación, usá **Enviar una plantilla**.

> Si el número de WhatsApp no está conectado, la respuesta queda registrada en Vuela pero no le llega al cliente. La bandeja te lo avisa arriba del cuadro de texto.

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