Facturas, señas y pagos

En Pagos ves cuánto te deben, cuánto cobraste y qué está vencido, viaje por viaje. Cada factura puede tener un link para que el cliente pague desde el celular.

Pedir la seña

Cuando el cliente acepta una propuesta, en la propuesta aparece Pedir seña con el monto: el 30% del total.

1. Tocá Pedir seña.
2. Vuela crea la factura de la seña con su link de pago, y copia el link.
3. Pegáselo al cliente por WhatsApp o email.

Hay una sola seña por propuesta: si tocás dos veces, no le cobrás dos veces. También la pedís desde Reservas, con Pedir seña (30%).

Emitir una factura

Para el saldo, o para cualquier otro cobro:

1. Andá a Pagos y tocá Nueva factura.
2. Elegí el Viaje, y completá el Número, el monto y la Fecha de vencimiento.
3. Tocá Emitir factura.

El link de pago

En la factura, tocá Crear link de pago y después Copiar link de pago. El cliente abre una página con tu marca, ve cuánto debe y cuándo vence, y paga el saldo pendiente con tarjeta o Mercado Pago.

Cuando paga online, el pago se registra solo y la factura pasa a Pagada apenas el proveedor de pagos lo confirma. Para eso tenés que tener conectado Mercado Pago o Stripe: lo explicamos en Cobros online.

Si regenerás el link, el anterior deja de funcionar. Usalo si lo mandaste a quien no correspondía.

Registrar un pago

Si el cliente te pagó en efectivo, por transferencia o por otro medio:

1. En Pagos, tocá Registrar pago.
2. Elegí la Factura. Al lado de cada una ves cuánto le falta.
3. Cargá el monto, el Método (efectivo, tarjeta, transferencia, Stripe, Mercado Pago u otro), la Fecha de pago y una Referencia, como el número de transferencia.
4. Tocá Guardar pago.

Cuando los pagos cubren la factura, pasa a Pagada sola.

El recibo

Tocá un pago para ver su recibo: quién pagó, cuánto, cómo, y cómo queda el saldo de la factura y del viaje. Tocá Descargar PDF para mandárselo al cliente.

Si cargaste un pago por error, tocá Eliminar pago y el saldo se recalcula.

Cómo va la plata

Arriba de Pagos ves:

• Cobrado · últimos 30 días;
• Pendiente: lo que falta cobrar y en cuántos viajes;
• Vencido: lo que ya pasó su fecha de vencimiento;
• Recibido · histórico.

En la tabla, cada viaje con saldo te muestra cuánto debe y cuántos días de atraso tiene.

Monedas

Cada viaje tiene una moneda, y sus facturas y pagos van en esa moneda. Vuela nunca suma pesos con dólares: si tenés viajes en varias monedas, cada total se muestra por separado.