Proveedores y catálogos

Cada ítem de una propuesta apunta a un proveedor: la aerolínea, el hotel, el receptivo (DMC) o la aseguradora que te vende el servicio. Sus catálogos son sus listas de precios, y te ahorran tipear el mismo hotel cada vez que lo cotizás.

Crear un proveedor

1. Andá a Proveedores y tocá Nuevo proveedor.
2. Escribí el nombre, elegí el Tipo (aerolínea, hotel, DMC, crucero, seguro, transporte u otro) y cargá su email, teléfono y notas: tarifas, contactos, particularidades de reserva.
3. Tocá Crear proveedor.

También podés crearlo al vuelo, mientras agregás un ítem a una propuesta, desde + Nuevo proveedor… en la lista.

La lista de proveedores

Arriba ves cuánto reservaste con proveedores, tu margen promedio, cuántos servicios vienen y cuántos están Sin confirmar.

La tabla muestra, por proveedor, sus catálogos, en cuántos viajes está, su próximo servicio, cuánto reservaste y tu margen. Ordenala por Más reservados, Mejor margen o Próximo servicio para ver con quién trabajás más y con quién ganás más.

Catálogos

Un catálogo es un tarifario: “Tarifas verano 2027”, por ejemplo.

1. Abrí el proveedor y tocá Nuevo catálogo.
2. Ponele un nombre, una fecha de Válido hasta y una descripción.
3. Tocá Crear catálogo y después Agregar producto para cada habitación, tramo o excursión, con su tipo, su descripción y sus Costos (uno por moneda, si cotizás en más de una).

Cuando un tarifario vence, tocá Archivar. Deja de aparecer, pero no se borra.

Importar un tarifario con IA

¿Tenés el tarifario en Excel? No lo cargues a mano.

1. En el proveedor, tocá Importar con IA.
2. Subí el archivo (.xls, .xlsx o .csv) y tocá Extraer catálogo.

Una IA lee cada hoja, ignora los términos y condiciones, y crea el catálogo con todos sus productos y precios. Suele tardar unos segundos. Revisá el resultado: los productos importados quedan marcados como Nuevo.

Cotizar desde un catálogo

Al agregar un ítem a una propuesta, escribí parte del nombre en Nombre. Vuela busca en todos tus catálogos y, al elegir un producto, completa el proveedor, el tipo y el costo en la moneda del viaje. Solo te queda poner el precio.

Historial con el proveedor

En la ficha del proveedor, Reservado con este proveedor lista cada servicio que le compraste, con su costo y su viaje.